团学联组织结构及职能
(一)主席团
主席团作为山西大学数学科学学院团学联主要设置机构之一,对团学联负主要责任。其成员包括:分团委书记、主席、副主席和秘书长。
主要职责:
1、对团学联工作的开展进行最终的决策,每学期初,在各部提议和工作计划的基础上制定团学联工作计划;每学期末,负责向分团委作书面汇报。
2、负责安排、布置校、院下发的文件和任务,要及时准确,保证质量。
(二)秘书处(Secretariat Department)
主要职责:
1、及时有效地完成主席团分配的任务,当主席团形成决议时,应对团学联工作做出整体布置,保证团学联工作的有序地进行。
2、负责征集同学们的意见和建议,加强同学们和团学联的沟通。
3、负责每次会议的组织和主持,并做好会议记录。
4、负责团学联成员档案及各部工作资料的管理。
5、负责草拟团学联各学期工作计划和总结。
6、负责进行学期末的综合测评德育加分工作。
7、负责团学联有关经费的使用管理。
8、配合各个部门做好团学联的各项工作。
(三)组织部(Organization Department)
主要职责:
1.及时收纳团费,积极配合分团委及其他各部的各项活动。
2.安排各种活动的坐场,保证坐场人数及会场纪律。
3. 组织各种活动,如辩论赛,演讲赛等,丰富同学课余生活并从中选拔发掘优秀人才为以后活动做准备。
4. 组织同学们学习党知识,观看纪录片、去历史纪念馆、烈士陵园等地参观,以提高思想觉悟与道德修养。
5. 及时地向同学传递各种讲座等活动信息。
(四)宣传部(Propaganda Department)
主要职责:
1、宣传传达党和学校的方针政策以及国家政治经济教育等领域的最新情况。
2、负责宣传学校和我院的各项工作及活动,及时报道我院的各项学术活动和最新动态。
3、以海报,板报,宣传栏的形势对团学联各项工作进行宣传。
4、在广播站及网站上发表本院系的新闻并附相应的图片,使更多的人了解我院各项工作。
5、协助其他部门做好团学联的各项工作。
宣传部下设板报组和记者组,其主要职责:
板报组:
1.以海报,板报,展板,宣传栏的形式进行各项宣传工作。
2.负责团学联各项活动的通知工作。
记者组:
以通讯和简报的形式及时发布我院的最新动态。
(五)学习部(Learning Department)
主要职责:
1、了解学生学习动态,端正学生学习态度,帮助并解决学生在学习过程中遇到的困难;组织各种社会实践活动,如三下乡活动,以提高学生的实践能力;
2、组织集知识性娱乐性于一体的活动(如知识竞赛等),缓解学生学习压力,鼓励学生提高综合素质;
3、举办不同主题的辩论、演讲等活动,提高学生口才及交际与应变能力;发掘并培养优秀主持人;
4、制作一些学习方面的展板,形成良好学习氛围,宣传各种知识;
(六)实践部(Learning and Practice Department)
主要职责:
1.以“积极拓扑神社会实践,热心帮助同学,结成社会服务”为宗旨,负责各项社会实践工作,如“三下乡”活动等;
2,广泛了解广大同学对院学生会社会实践部的意见和建议,动员,组织全院同学参加社会实践活动,加强院内外交流,提高同学们参与社会实践的积极性,增强我院学生的实践能力,做到学以致用;
3,为院会及校会培养优秀的时间人才;
4.沟通与联系商家赞助物资或资金给学生活动筹集资金;
(七)文艺女生部(Art and Girls Department)
主要职责:
1、组织一些有意思、有意义的文艺活动,在丰富学生课余生活的同时缓解大家的学习压力;
2、在综艺性活动方面发挥组织性作用,联系同学们并调动大家的积极性,发挥学生的主观能动性;
3、组织一些协作性的活动,增进同学们之间的友谊及团结协作的能力;
4、为同学们提供各种关于礼仪、仪表等方面的咨询和信息;
5、负责选拔、培养和管理学院的礼仪队伍;
6、及时为同学们提供毕业生在招聘就业面试中所需要的形象包装方面的信息;
7.设计开展适合女生需要的各种宣传教育和文体活动,强化自尊,自爱,自强,自主,自信的意识。
(八)体育部(Sports Department)
主要职责:
1、组织我院相关人员参加学校组织的大型赛事活动。
2、组织我院教师及学生参加各种体育活动,增进师生的感情。
3、发掘并选拔有体育才能的人才。
4、配合主席团及其他各部开展工作。
(主要活动有篮球赛、足球赛、羽毛球赛、乒乓球赛、拔河赛、游泳赛、网球赛及校运动会等体育活动。)
(九)生活部(Livelihood Department)
主要职责:
1、督促大家保持宿舍卫生,坚持每周五的宿舍卫生大检查,.每学期末完成“优秀宿舍”的评定。
2、负责每学期末我系学生假期火车票的订购,认真做好统计工作。
3、开展一些丰富同学生活的活动,以提高同学生活质量为己任。
4、负责团学联的后勤工作,为我系学生工作提供后勤支持,配合其他各部的各项活动。
(十)网络部(Network Department)
主要职责:
1、负责定期更新和维护一个有数学科学学院特色的网站,及时将各部活动消息和学院最新动态发布到网上,配合团学联各部的工作,充分发挥网络部的媒介作用。
2、组建计算机兴趣小组,以“部分带动整体”的方针,让所有同学更深地了解和认识网络,并引导大家正确应用网络。
3、建立和整理一些电子资料,更好的利用网络资源,使团学联的工作井然有序,以便更好的为同学们服务。
数学科学学院团学联
2010年10月